Setting up your Calendar วิธีตั้งค่า time zone ในปฏิทินของฉัน? การเปลี่ยน time zone และการตั้งค่าอื่นๆ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดปฏิทินของคุณ ไปที่ Google Calendar Settings
- ในหน้า General ส่วนของ Language เลือก ภาษาที่ต้องการ
- ในส่วน Country และ Your current time zone เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด หรือตามที่ต้องการ
- ในส่วน Date format เลือกตัวเลือกที่ต้องการ
- ในส่วน Time format เลือกตัวเลือกที่ต้องการ
- คลิก Save ตรงด้านล่างของหน้านั้นๆ เพื่อบันทึก
Google Calendar มีระบบแจ้งเตือนไหม? มี ซึ่งโดยปกติ Google Calendar จะแสดง pop-up เป็นเวลา 10 นาทีก่อนเหตุการณ์นั้นๆ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ที่การตั้งค่าปฏิทินของคุณ
ทำไมการแจ้งเตือนของฉันไม่แสดงผล? เพื่อให้มีการแจ้งเตือน คุณจะต้องแน่ใจว่าเปิดหน้าปฏิทินไว้อยู่ สำหรับกรณี pop-up
ปฏิทินของฉันสามารถแสดง time zone ได้หลายพื้นที่หรือไม่? สามารถทำได้ ในการเพิ่ม time zone คลิกที่ Settings ที่แถบ General ข้างใต้ Your current time zone เลือก time zone ที่คุณต้องการ ไปเก็บไว้ในลิสต์ Additional time zone
Scheduling Meetings
ฉันสามารถจองห้องหรืออุปกรณ์ต่างๆโดยใช้ Google Calendar ได้ไหม? ได้เลย แต่ Google Apps ของคุณจะต้องถูกตั้งค่าโดยแอดมินก่อน เมื่อแอดมินตั้งค่าแล้ว ตรงช่อง invitation คุณจะเห็นลิ้งค์ Check guest and resource availability ในหน้าต่าง Find a Time คุณก็จะสามารถเลือกห้องและอุปกรณ์ได้ทันที
ฉันสามารถจองห้องครั้งละหลายๆห้องได้ไหม? ได้ คุณสามารถจองห้องหลายห้องได้ในการจองครั้งเดียว
ฉันสามารถชวนคนอื่นนอกโดเมนมาได้ไหม? ได้ โดยการพิมพ์อีเมลแอดเดรสของคนๆนั้นที่ต้องการ
ฉันสามารถดูรายชื่อของคนที่เข้าร่วมการเชิญของฉันได้ไหม? ได้ โดยการเปิด event details เพื่อดูว่าใครตอบรับการเชิญบ้าง
ฉันสามารถเชิญคนได้มากที่สุดกี่คน? คุณสามารถเชิญชวนคนได้ทั้งหมด 500 คน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเชิญทีละคน หรือเป็นกลุ่มก็ได้ คุณสามารถเชิญชวนได้ถึง 500 กลุ่ม ซึ่งการชวนแบบกลุ่มจะไม่จำกัดจำนวนคนเชิญได้
ฉันสามารถสร้างการประชุมแบบส่วนตัวได้ไหม? ได้ Google Calendar มีการตั้งค่าแบบ privacy ใน event details เลือก Private ดังนั้น เฉพาะคนที่ Make changes to events หรือมีสิทธิ์สูงกว่านั้น จะเห็นเหตุการณ์และรายละเอียดของคุณได้
File Attachments in Calendar
ฉันสามารถแนบไฟล์ไปในการประชุมได้ไหม? ได้ และทางที่ดีในการใช้ฟีเจอร์นี้ คือไปตั้งค่าให้สามารถใช้ Event attachments lab ใน Calendar Settings ของคุณ หลังจากนั้นไปที่ลิ้งค์ Add attachment คลิกที่ลิ้งค์เพื่อสามารถเพิ่ม Google Doc หรือ อัพโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณได้
ฉันจะได้รับไฟล์แนบจากการเชิญจาก Microsoft Outlook หรือ Lotus Notes ไหม? ได้ ถ้ามีใครใช้ Outlook หรือ Notes ส่ง meeting invitation ที่มีไฟล์แนบหาคุณ คุณจะได้รับไฟล์แนบใน email invitation อย่างไรก็ตามไฟล์แนบจะไม่แสดงในปฏิทินของคุณ
Calendar Sharing
ถ้าฉันต้องการดูปฏิทินของคนอื่น จะต้องทำอย่างไร? คุณจะต้องไปขอให้เข้าแชร์ปฏิทินนี้ให้คุณ โดยเลือกที่ปุ่ม share this calendar
ถ้ามีคนแชร์ปฏิทินกับฉัน ฉันสามารถซ่อนมันได้หรือไม่? คุณสามารถซ่อนมันได้โดยคลิกที่ปฏิทินนั้นๆ ตรงด้านซ้าย เพื่อให้มันหายไป
Meeting Invitations
ถ้าฉันถูกเชิญไปประชุม ฉันสามารถเปลี่ยนแปลงเวลาได้หรือไม่? ไม่เชิงที่คุณจะเปลี่ยนแปลงเวลาได้เอง แต่ก็มีวิธีคือ เปิด invitation ออกมา, ข้างใต้ Are You Coming? เลือก Maybe. แล้วทำตามนี้:
- เสนอเวลาใหม่ให้ผู้เชิญคนเดียว, เสนอความต้องการโดยพิมพ์ที่ช่อง Add a Note
- เสนอเวลาใหม่ให้ทุกคน, คลิกที่ลิ้งค์ Email guests ตรงมุมบนขวา เพื่อส่งคำเสนอไปในรูปแบบอีเมลให้ทุกคน
ฉันสามารถตอบตกลงจากการชวนจากโปรแกรมปฏิทินอื่นไปยัง Google Calendar ของฉันได้หรือไม่? ได้ ถ้ามีใครส่งข้อความเชิญชวนจากโปรแกรมอื่นหาคุณ yคุณสามารถตอบตกลงจาก Google Calendar ถ้าเป็นไปได้ Google Calendar จะมีลิ้งค์ Add to Calendar ให้เลือกเลยทันที แต่ถ้าไม่มี, คุณสามารถดาวน์โหลดปฏิทินนั้นมาเป็นไฟล์ .ics format (such as Microsoft Outlook and Lotus Notes invitations) แล้วอัพโหลดขึ้น Google Calendar ของคุณ |
|
