Accessing Contacts
ฉันจะดูรายชื่อคนตรงไหนใน Google Apps? ตรงด้านบนซ้ายหน้าต่าง Gmail คลิกที่โลโก้ Mail และเลือก Contacts
ฉันสามารถหาที่อยู่ติดต่อจากรายชื่อ ขณะพิมพ์ข้อความ หรือ เชิญคนมาประชุมได้ไหม? ได้ คุณสามารถไปที่ Gmail contacts picker ซึ่งจะแสดงรายชื่อ email addresses ของผู้ติดต่อทุกคนที่เราได้เก็บไว้ เหมือนกันการใช้ Global contact ที่ได้สร้างไว้ในองค์กรของคุณ ขณะพิมพ์ข้อความคลิกที่ลิ้งค์ To:
ฉันสามารถดูรายชื่อคนในองค์กรของฉันจาก directory ใน Google Apps ได้ไหม? เฉพาะ Google Groups for Business ที่สามารถดูได้ นอกจากนั้น คุณไม่สามารถดูได้
Adding Contacts
ฉันสามารถเพิ่มผู้ติดต่ออย่างอัตโนมัติ จากการติดต่อกันได้หรือไม่? ได้ เมื่อไหร่ก็ตามที่คุณส่งอีเมลหาคนๆหนึ่ง Contact Manager ของคุณ จะเพิ่มอีเมลแอดเดรสของคนๆนั้นไว้ที่รายชื่อ Other Contacts การย้ายคนนั้นมาที่ My Contacts ให้เปิดหน้า Contact Manager คลิก Other Contacts (ทางซ้ายมือ) เลือกอีเมลแอดเดรสนั้นๆ แล้วเลือก Move to My Contacts.
ฉันสามารถเพิ่ม global address หรือ company mailing list ไปที่ personal contacts ได้ไหม? ได้ โดยการเปิด Contact Manager's Directory และค้นหารายชื่อที่ต้องการเพิ่ม เลือกรายชื่อนั้นแล้วคลิกที่ Move to My Contacts หลังจากนั้นคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดอื่นๆได้ตามต้องการ โดยรายชื่อนี้จะไปอยู่ใน My contact แบบ personal
Groups and Mailing Lists
ฉันสามารถสร้าง mailing lists ของฉันใน Google Apps ได้หรือไม่? ได้ โดยเปิด contacts picker และสร้างกลุ่ม contact ขึ้นมาใหม่ กลุ่มนั้นจะปรากฎอยู่ใน Contact Manager สามารถหาได้จาก contacts picker:
- ขณะพิมพ์ข้อความที่ต้องการส่ง: คลิกที่ To:
- เมื่อต้องการส่งคำเชิญชวน: ในหน้าต่าง event details คลิก Choose from contacts ข้างใต้ Add Guests
รายละเอียดเพิ่มเติม Create personal groups.
เมื่อฉันสร้างกลุ่มแล้ว ฉันสามารถลบสมาชิกบางคนในนั้นได้หรือไม่? แน่นอน คุณสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกในกลุ่มของคุณได้ตามต้องการ |
|
