Step 1: Begin migrating user mail data ขั้นตอนแรก ฝ่าย IT ต้องเริ่มทำการ ย้ายข้อมูล email ของทีม IT เอง รวมถึงกลุ่มคน early adopter และกลุ่มคนอื่นๆ เท่าที่เป็นไปได้ ซึ่งนอกจากย้ายข้อมูล email แล้วยังต้องทำการย้าย calendar, contact จากระบบที่มีอยู่เดิมในเวลาเดียวกันนี้อีกด้วย พอมาถึงตอนนี้เราต้องมาพิจารณาว่า ระบบ Google Apps ของเราบุคคลไหนที่ต้องการความปลอดภัยของการเข้าถึงข้อมูลสูงบ้าง ซึ่งในกรณีนี้เราตั้งค่าให้ user account นั้นๆ มีการยืนยันตัวตนก่อนเข้าใช้งานทุกครั้งเพื่อความปลอดภัยได้อีกด้วย รายละเอียดเพิ่มเติมStep 3: Finish provisioning users
พอมาถึงตรงนี้ฝ่าย IT ต้องทำการจัดหา และจัดเตรียม เพื่อให้ user ที่มีอยู่ในระบบเดิมจะสามารถใช้ Google Apps ได้
Step 4: Finish migrating user data
หลังจากที่เตรียมข้อมูลในขั้นตอนที่ 8 เสร็จสิ้น ตอนนี้ก็มาถึงกระบวนการย้ายข้อมูลให้แล้วเสร็จ ซึ่งหลังจากที่ย้ายข้อมูลเสร็จแล้ว ต้องมาทำการตัดสินใจกับฝ่าย change management และ project manager ว่าจะ go-live date เมื่อไหร่ ซึ่งต้องมีการวางแผนเตรียม ทีมงาน help desk operations รวมถึงมีการจัด helpdesk training รายละเอียดเพิ่มเติมStep 5: Set up standalone Google Message Security
ตอนนี้ก็ใกล้ถึงการ Go-live แล้วฝ่าย IT ต้องมาตั้งค่าเพิ่มเติมให้กับ Google Apps ว่ามหาวิทยาลัยของเรามีการตั้งค่าความปลอดภัยหรือไม่ หรือว่าต้องการเพิ่ม admin เข้ามาดูแลระบบเพิ่มเติมหรือเปล่า รายละเอียดเพิ่มเติมNext phrase: Go live! | 